Informacje o przetargu
OPRACOWANIE STRATEGII MARKI I KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ PRZEMYŚLA NA LATA 2024-2030 DLA PROJEKTU „RAZEM ZMIENIAMY PRZEMYŚL”
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie „Strategii marki i komunikacji marketingowej na lata 2024-2030” – dokumentu strategicznego na najbliższe 7 lat, który będzie stanowił ramy dla wsparcia rozwoju miasta Przemyśla skutecznymi metodami i narzędziami marketingu, ze szczególnym uwzględnieniem promocji potencjału turystycznego miasta. Opracowanie dokumentu będzie przewodnikiem kształtowania marki Miasta oraz inspiracją dla mieszkańców i innych grup docelowych do działań promocyjnych i budowania pozytywnego wizerunku miasta. Pozytywny wizerunek zwiększy jego atrakcyjność wśród interesariuszy, w tym turystów, inwestorów oraz mieszkańców miasta, co będzie mieć znaczny wpływ na rozwój lokalny, przede wszystkim w sferach turystyki i gospodarki.2.Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dwóch etapach:1)ETAP 1 – przeprowadzenie badań marki i wizerunku Miasta Przemyśla wraz z przedstawieniem końcowego raportu, który obejmuje:a)badanie tożsamości marki i wizerunku wewnętrznego Przemyśla w społeczności lokalnej,b)badanie tożsamości marki i wizerunku zewnętrznego Przemyśla wśród mieszkańców Polski,c)badanie przyjazdowego ruchu turystycznego do Przemyśla w roku 2023;2)ETAP 2 - wykonanie finalnego opracowania pn. „Strategia Marki i Komunikacji Marketingowej Przemyśla na lata 2024-2030. W zakresie działania Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania i przeprowadzenia warsztatów w ilości 7 spotkań o tematyce diagnostycznej, strategicznej, wdrożeniowej, informacyjnej z udziałem ogółem 100 uczestników:a)warsztaty diagnostyczne dla przedstawicieli Samorządu Przemyśla oraz podmiotów turystycznych, społecznych, kulturalnych i gospodarczych (2 sesje, w tym jedna dotycząca analizy SWOT przy udziale minimum 15 osób każda z sesji, czas trwania sesji minimum 1 godzina),b)warsztaty strategiczne dla przedstawicieli Samorządu Przemyśla oraz podmiotów turystycznych i okołoturystycznych (2 sesje: 1 dotycząca wizji i celów marki i 1 dotycząca zarządzania marką Przemyśla przy udziale minimum 15 osób, czas trwania min 1 godzina),c)warsztaty wdrożeniowe dla przedstawicieli Samorządu Przemyśla oraz podmiotów turystycznych, instytucji kultury, organizacji sportowych i turystycznych, społecznych i gospodarczych (3 sesje – osobno dla Samorządu Przemyśla i osobno dla innych grup przy udziale min. 15 osób, czas trwania min. 1 godzina),d)Wykonawca zaplanuje i przedstawi do akceptacji koncepcję warsztatów Zamawiającemu.
Zamawiający:
Gmina Miejska Przemyśl
| Adres: | Rynek 1, 37-700 Przemyśl, woj. PODKARPACKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetarg@um.przemysl.pl tel: +48 166752038 fax: +48 166752038 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2022/BZP 00439249/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2022-11-15 | Termin składania wniosków: | 2022-11-25 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 320 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.przemysl.pl | Informacja dostępna pod: | www.przemysl.pl |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 79315000-5 | Usługi badań społecznych | |
| 79341100-7 | Doradcze usługi reklamowe | |
| 79342000-3 | Usługi marketingowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| OPRACOWANIE STRATEGII MARKI I KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ PRZEMYŚLA NA LATA 2024-2030 DLA PROJEKTU „RAZEM ZMIENIAMY PRZEMYŚL” | Synergia Sp. z o.o. Lublin | 305 827,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-12-21 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79315000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 305 827,00 zł Minimalna złożona oferta: 95 940,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 95 940,00 zł Maksymalna złożona oferta: 305 827,00 zł | |
| Ogłoszenie nr 2022/BZP 00439249 z dnia 2022-11-15 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
OPRACOWANIE STRATEGII MARKI I KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ PRZEMYŚLA NA LATA 2024-2030 DLA PROJEKTU „RAZEM ZMIENIAMY PRZEMYŚL”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Przemyśl
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900341
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Przemyśl
1.5.3.) Kod pocztowy: 37-700
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@um.przemysl.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przemysl.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
OPRACOWANIE STRATEGII MARKI I KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ PRZEMYŚLA NA LATA 2024-2030 DLA PROJEKTU „RAZEM ZMIENIAMY PRZEMYŚL”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cacb8ef5-64cb-11ed-abdb-a69c1593877c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00439249
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00023733/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.7 Opracowanie Strategii Marki i Komunikacji Marketingowej na lata 2023 - 2029 w ramach programu Rozwój Lokalny
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/6900273.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej, która dostępna jest pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/pn/przemysl.
2. Zapytania, wnioski i inne informacje (z wyłączeniem oferty i dokumentów składanych wraz z nią) Wykonawcy przekazują za pośrednictwem funkcji „Wyślij wiadomość” dostępnej na stronie dedykowanej niniejszemu postępowaniu. Zamawiający uprasza o przekazywanie pytań również w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień. Korespondencja przesłana do Zamawiającego nie może być szyfrowana.
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się sygnaturą akt pod którą prowadzone postępowanie – sygnatura akt znajduje się na stronie tytułowej SWZ oraz w pkt 4.1.2) ogłoszenia o zamówieniu.
Z powodu ograniczonej liczby znaków pozostałe zapisy w Rozdziale XVIII SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na www.platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji:
a) pamięć min. 2 GB Ram,
b) procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
c) jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa za wyjątkiem Internet Explorer,
e) włączona obsługa JavaScript,
f) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
3) szyfrowanie na www.platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.24.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie „Strategii marki i komunikacji marketingowej na lata 2024-2030” – dokumentu strategicznego na najbliższe 7 lat, który będzie stanowił ramy dla wsparcia rozwoju miasta Przemyśla skutecznymi metodami i narzędziami marketingu, ze szczególnym uwzględnieniem promocji potencjału turystycznego miasta. Opracowanie dokumentu będzie przewodnikiem kształtowania marki Miasta oraz inspiracją dla mieszkańców i innych grup docelowych do działań promocyjnych i budowania pozytywnego wizerunku miasta. Pozytywny wizerunek zwiększy jego atrakcyjność wśród interesariuszy, w tym turystów, inwestorów oraz mieszkańców miasta, co będzie mieć znaczny wpływ na rozwój lokalny, przede wszystkim w sferach turystyki i gospodarki.
2. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dwóch etapach:
1) ETAP 1 – przeprowadzenie badań marki i wizerunku Miasta Przemyśla wraz z przedstawieniem końcowego raportu, który obejmuje:
a) badanie tożsamości marki i wizerunku wewnętrznego Przemyśla w społeczności lokalnej,
b) badanie tożsamości marki i wizerunku zewnętrznego Przemyśla wśród mieszkańców Polski,
c) badanie przyjazdowego ruchu turystycznego do Przemyśla w roku 2023;
2) ETAP 2 - wykonanie finalnego opracowania pn. „Strategia Marki i Komunikacji Marketingowej Przemyśla na lata 2024-2030. W zakresie działania Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania i przeprowadzenia warsztatów w ilości 7 spotkań o tematyce diagnostycznej, strategicznej, wdrożeniowej, informacyjnej z udziałem ogółem 100 uczestników:
a) warsztaty diagnostyczne dla przedstawicieli Samorządu Przemyśla oraz podmiotów turystycznych, społecznych, kulturalnych i gospodarczych (2 sesje, w tym jedna dotycząca analizy SWOT przy udziale minimum 15 osób każda z sesji, czas trwania sesji minimum 1 godzina),
b) warsztaty strategiczne dla przedstawicieli Samorządu Przemyśla oraz podmiotów turystycznych i okołoturystycznych (2 sesje: 1 dotycząca wizji i celów marki i 1 dotycząca zarządzania marką Przemyśla przy udziale minimum 15 osób, czas trwania min 1 godzina),
c) warsztaty wdrożeniowe dla przedstawicieli Samorządu Przemyśla oraz podmiotów turystycznych, instytucji kultury, organizacji sportowych i turystycznych, społecznych i gospodarczych (3 sesje – osobno dla Samorządu Przemyśla i osobno dla innych grup przy udziale min. 15 osób, czas trwania min. 1 godzina),
d) Wykonawca zaplanuje i przedstawi do akceptacji koncepcję warsztatów Zamawiającemu.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79315000-5 - Usługi badań społecznych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe
79342000-3 - Usługi marketingowe
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 320 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium najniższej ceny.
3. Zamawiający utworzy „listę rankingową”, na którą wpisane zostaną wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu.
4. Na pierwszym miejscu „listy rankingowej” znajdzie się oferta z najniższą ceną, zaś kolejne miejsca będą zajmowały oferty z wyższymi cenami – rosnąco – na ostatnim miejscu „listy rankingowej znajdzie się oferta z najwyższą ceną.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej w zakresie doświadczenia:Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu dokumentów strategicznych i/lub programowych w zakresie: strategii marki i komunikacji marketingowej o wartości min. 40.000,00 zł brutto lub strategii/programu promocji, rozwoju turystyki o wartości min. 40.000,00 zł brutto lub strategii/programu rozwoju produktu turystycznego o wartości min. 40.000,00 zł brutto lub analizy/audytu/diagnozy w zakresie turystyki o wartości min. 40.000,00 zł brutto
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, na podst. art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnego na dzień złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu usług stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców zaś oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ten z wykonawców, który dany warunek spełnia z zaznaczeniem, który warunek postawiony przez Zamawiającego jest spełniony przez danego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia;
4) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ;
5) w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego, Wykonawca składa także oświadczenie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia wypełniając formularz oferty, w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, podają nazwy i adresy wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają ofertę za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl.
3. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej, w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r., poz. 2070 z późn. zm.), to znaczy, że musi być sporządzona w jednym z formatów wymienionych w Załączniku Nr 2 (część dotycząca danych zawierających dokumenty tekstowe) do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 2247). Oferta musi być opatrzona podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.
4. Do oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające osobę podpisującą ofertę do złożenia i podpisania oferty w imieniu i na rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo jest sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawców lub notariusza.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe zapisy w Rozdziale XV SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający oświadcza, iż przewiduje możliwość zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w niniejszym paragrafie.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2, spowodowanego jedną z następujących przyczyn:
1) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych;
2) konieczności wykonania dodatkowych badań, niemożliwych do przewidzenia na etapie przygotowania zamówienia;
3) działania siły wyższej, czyli niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nią powołuje, i których konsekwencji pomimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec Strony przy zachowaniu należytej staranności, oraz którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, ekstremalny mróz, wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, rewolucje, zamieszki i strajki trwające powyżej 7 dni roboczych lub inne zdarzenie związane z działaniem sił natury, jeżeli uniemożliwiają lub znacznie utrudniają prowadzenie prac.
3. Zmiana terminu skutkuje przedłużeniem terminu realizacji przedmiotu umowy, o czas odpowiadający okresowi występowania wyżej wymienionych okoliczności.
4. Zmiany umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie mogą zostać wprowadzone wyłącznie w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności.
5. Zmiana danych niezbędnych do wystawienia faktury, zmiana adresu korespondencyjnego, a także zmiana numerów telefonów nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga tylko pisemnego powiadomienia.
6. W przypadku ustania przyczyn określonych w ust. 2, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z umowy.
7. Po ustaniu przyczyn uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego – z zastrzeżeniem, że pismo dotyczące przedłużenia terminu wykonania umowy winno być dostarczone Zamawiającemu przed upływem terminu jej wykonania.
8. Wraz z zawiadomieniem Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające zaistnienie zdarzeń uzasadniających wydłużenie terminu wykonania zamówienia oraz potwierdzające długość okresu, przez który przedmiot zamówienia nie mógł być wykonywany.
9. Dowodami mogą być w szczególności:
1) informacje Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej potwierdzające zaistnienie zdarzenia, na które powołuje się Wykonawca;
2) dokumentacja fotograficzna;
3) pisma właściwych organów;
4) decyzje administracyjne wydane przez właściwe organy;
5) oświadczenia Wykonawcy.
10. Wraz z zawiadomieniem o ustaniu przyczyn uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu zamówienia Wykonawca może złożyć wniosek o wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
11. Wnioskowany okres wydłużenia realizacji przedmiotu zamówienia nie może być dłuższy niż okres, o którym mowa w ust. 3.
12. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 Zamawiający po rozpatrzeniu wniosku Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych, może wydłużyć termin realizacji przedmiotu zamówienia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-25 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji dotyczącej sposobu i formy złożenia oferty dostępnej na stronie internetowej: www.platformazakupowa.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-25 09:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-24
| Ogłoszenie nr 2022/BZP 00510319 z dnia 2022-12-21 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
OPRACOWANIE STRATEGII MARKI I KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ PRZEMYŚLA NA LATA 2024-2030 DLA PROJEKTU „RAZEM ZMIENIAMY PRZEMYŚL”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Przemyśl
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900341
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Przemyśl
1.5.3.) Kod pocztowy: 37-700
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@um.przemysl.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przemysl.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/6900271.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
OPRACOWANIE STRATEGII MARKI I KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ PRZEMYŚLA NA LATA 2024-2030 DLA PROJEKTU „RAZEM ZMIENIAMY PRZEMYŚL”2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cacb8ef5-64cb-11ed-abdb-a69c1593877c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00510319
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00023733/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.7 Opracowanie Strategii Marki i Komunikacji Marketingowej na lata 2023 - 2029 w ramach programu Rozwój Lokalny
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00439249/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.24.2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 217000,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie „Strategii marki i komunikacji marketingowej na lata 2024-2030” – dokumentu strategicznego na najbliższe 7 lat, który będzie stanowił ramy dla wsparcia rozwoju miasta Przemyśla skutecznymi metodami i narzędziami marketingu, ze szczególnym uwzględnieniem promocji potencjału turystycznego miasta. Opracowanie dokumentu będzie przewodnikiem kształtowania marki Miasta oraz inspiracją dla mieszkańców i innych grup docelowych do działań promocyjnych i budowania pozytywnego wizerunku miasta. Pozytywny wizerunek zwiększy jego atrakcyjność wśród interesariuszy, w tym turystów, inwestorów oraz mieszkańców miasta, co będzie mieć znaczny wpływ na rozwój lokalny, przede wszystkim w sferach turystyki i gospodarki.
2. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dwóch etapach:
1) ETAP 1 – przeprowadzenie badań marki i wizerunku Miasta Przemyśla wraz z przedstawieniem końcowego raportu, który obejmuje:
a) badanie tożsamości marki i wizerunku wewnętrznego Przemyśla w społeczności lokalnej,
b) badanie tożsamości marki i wizerunku zewnętrznego Przemyśla wśród mieszkańców Polski,
c) badanie przyjazdowego ruchu turystycznego do Przemyśla w roku 2023;
2) ETAP 2 - wykonanie finalnego opracowania pn. „Strategia Marki i Komunikacji Marketingowej Przemyśla na lata 2024-2030. W zakresie działania Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania i przeprowadzenia warsztatów w ilości 7 spotkań o tematyce diagnostycznej, strategicznej, wdrożeniowej, informacyjnej z udziałem ogółem 100 uczestników:
a) warsztaty diagnostyczne dla przedstawicieli Samorządu Przemyśla oraz podmiotów turystycznych, społecznych, kulturalnych i gospodarczych (2 sesje, w tym jedna dotycząca analizy SWOT przy udziale minimum 15 osób każda z sesji, czas trwania sesji minimum 1 godzina),
b) warsztaty strategiczne dla przedstawicieli Samorządu Przemyśla oraz podmiotów turystycznych i okołoturystycznych (2 sesje: 1 dotycząca wizji i celów marki i 1 dotycząca zarządzania marką Przemyśla przy udziale minimum 15 osób, czas trwania min 1 godzina),
c) warsztaty wdrożeniowe dla przedstawicieli Samorządu Przemyśla oraz podmiotów turystycznych, instytucji kultury, organizacji sportowych i turystycznych, społecznych i gospodarczych (3 sesje – osobno dla Samorządu Przemyśla i osobno dla innych grup przy udziale min. 15 osób, czas trwania min. 1 godzina),
d) Wykonawca zaplanuje i przedstawi do akceptacji koncepcję warsztatów Zamawiającemu.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79315000-5 - Usługi badań społecznych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe
79342000-3 - Usługi marketingowe
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 95940,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 305827,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 305827,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Synergia Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 060332847
7.3.3) Ulica: Al. Kraśnicka
7.3.4) Miejscowość: Lublin
7.3.5) Kod pocztowy: 20-718
7.3.6.) Województwo: lubelskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie badań ilościowych oraz pozyskania bazy danych zgodnych z wymogami RODO innej firmie